Εταιρεία

Aquila Hotels & Resorts

Κλάδος

Ξενοδοχειακές Επιχειρήσεις

Εφαρμογή που αντικαταστάθηκε

DOS / Windows application

Λύση SOFTONE

SOFTONE ERP

Υλοποίηση έργου από

Foxline Solutions




Ενώ με το προηγούμενο σύστημα, μια παραγγελία ήθελε 15 υπογραφές, τώρα τα πάντα γίνονται ηλεκτρονικά και άμεσα. Όχι απλά μειώθηκε η γραφειοκρατία, δεν υπάρχει καν αυτή η έννοια πλέον στις διαδικασίες της επιχείρησης.

Χρήστος Παπιγκιώτης, Οικονομικός Διευθυντής, Aquila Hotels & Resorts





Aquila Hotels & Resorts



O όμιλος Aquila Hotels & Resorts περιλαμβάνει τέσσερα σύγχρονα ξενοδοχειακά συγκροτήματα 5 αστέρων στην Κρήτη: τα AQUILA RITHYMNA BEACH και AQUILA PORTO RETHYMNO στο Ρέθυμνο, το AQUILA ELOUNDA VILLAGE στην Ελούντα και το AQUILA ATLANTIS HOTEL στο Ηράκλειο. Με απόλυτη προσοχή στη λεπτομέρεια και άψογη εξυπηρέτηση, τα ξενοδοχεία του ομίλου ανταποκρίνονται πλήρως στις απαιτήσεις του ιδιωτικού, αλλά και του συνεδριακού τουρισμού, καθώς διαθέτουν εγκαταστάσεις και αίθουσες συσκέψεων, εξοπλισμένες με την τελευταία τεχνολογία.




  • Απαρχαιωμένο σύστημα μηχανογράφησης, το οποίο δεν ανταποκρινόταν στις αυξημένες ανάγκες διαχείρισης του ομίλου
  • Αδυναμία διασύνδεσης κεντρικού συστήματος με σύγχρονες λύσεις και εφαρμογές
  • Υποστήριξη λειτουργίας πολλαπλών -απομακρυσμένων γεωγραφικά- σημείων
  • Πολύπλοκες χρονοβόρες διαδικασίες και μεγάλη πιθανότητα λαθών
  • Αυξημένη γραφειοκρατία και σημαντικές καθυστερήσεις
  • Ελλιπής πληροφόρηση και εικόνα για την απόδοση του ομίλου
  • Κεντρική διαχείριση και έλεγχος ξενοδοχειακών μονάδων, τμημάτων και διαδικασιών

  • Ενιαία κάλυψη όλων των δραστηριοτήτων του ομίλου με το SOFTONE ERP
  • Διασύνδεση διοικητικών εγκαταστάσεων και ξενοδοχειακών συγκροτημάτων
  • Χρήση ενσωματωμένης λειτουργίας CRM για ολοκληρωμένη διαχείριση πελατειακών σχέσεων
  • Προσθήκη μισθοδοσίας SOFTONE (απεριορίστων εργαζομένων) για πλήρη κάλυψη μισθοδοτικών αναγκών και παρακολούθηση σχέσεων εργασίας
  • Εφαρμογή ενότητας εγκρίσεων για αυτοματοποίηση διαδικασίας παραγγελιοληψίας
  • Αξιοποίηση εργαλείων BI και Reporting του SOFTONE ERP για αυτόματη εξαγωγή στατιστικών αναλύσεων και αναφορών απόδοσης
  • Real-time διασύνδεση του SOFTONE ERP με το εξωτερικό σύστημα κρατήσεων των ξενοδοχείων του ομίλου
  • Αυτόματη εγκατάσταση νέων εκδόσεων και αναβαθμίσεων της εφαρμογής

  • Ενιαία, κεντρική διαχείριση δραστηριοτήτων, με σημαντική εξοικονόμηση κόστους
  • Άμεση, ηλεκτρονική διεκπεραίωση παραγγελιών, με εξάλειψη πολλαπλών εγκρίσεων και υπογραφών
  • Αυτοματοποίηση διαδικασιών και δραστική μείωση όγκου χαρτιού
  • Εξάλειψη γραφειοκρατίας και εκμηδενισμός λαθών
  • Ευελιξία και ταχύτητα προσαρμογής σε ιδιαίτερες απαιτήσεις του κλάδου
  • Μείωση χρόνου απασχόλησης και αύξηση παραγωγικότητας χρηστών
  • Ενιαία, real-time εικόνα για την πορεία των ξενοδοχείων του ομίλου
  • Πλούσια στατιστική πληροφόρηση για καλύτερη λήψη αποφάσεων
  • Διαρκής εναρμόνιση με τις ισχύουσες φορολογικές και νομικές διατάξεις
  • Άμεση επικοινωνία μηχανογράφησης με τρίτα, χρησιμοποιούμενα συστήματα


Δείτε πως μπορεί η επιχείρησή σας να κερδίσει περισσότερα με λιγότερα


Ζητήστε παρουσίαση του SOFTONE ERP