Το ERP ενάντια στην κρίση

Οι εποχές οικονομικής κρίσης δεν είναι καλός σύμβουλος για τις επιχειρήσεις. Και αυτό γιατί όταν οι τελευταίες «οσμίζονται» προβλήματα, η πρώτη τους κίνηση είναι οι περικοπές. Το πρόβλημα είναι πως από μόνες τους αυτές δεν φέρνουν τα επιθυμητά αποτελέσματα, με άμεση συνέπεια οι διευθύνοντες να καταφεύγουν σε κινήσεις πανικού και κακές αποφάσεις για το business τους. Η λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι η επένδυση στο σωστό software, το οποίο θα σας βοηθήσει να παίρνετε τις σωστές αποφάσεις για μείωση του κόστους και εξ ορθολογισμό της λειτουργίας της επιχείρησης σας. Με τον τρόπο αυτόν, όχι μόνο η επιχείρηση σας θα επιβιώσει κατά τη διάρκεια της κρίσης, αλλά και θα κερδίσει «έδαφος» σε σχέση πάντοτε με τον ανταγωνισμό.

Αυτό ακριβώς κάνει ένα κατάλληλα επιλεγμένο σύστημα ERP, το οποίο βελτιώνει την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών σας και την παραγωγικότητα των εργαζομένων σας. Σε τελική ανάλυση, πρόκειται για τη λεπτή γραμμή που χωρίζει την «επιβίωση» από την ανάπτυξη. Ας δούμε, όμως, με ποιους συγκεκριμένους τρόπους το ERP μπορεί να διευκολύνει την επιχείρηση σας σε αυτούς τους δύσκολους καιρούς.

Το να διατηρείτε μεγάλο στοκ στις αποθήκες σας, κοστίζει χρήματα. Το ίδιο όμως -και χειρότερο- ισχύει και στην αντίθετη περίπτωση. Η διαχείριση του inventory επιτρέπει να έχετε, ανά πάσα στιγμή, μια σαφή ένδειξη του κόστους που συνεπάγεται το πλεονάζον στοκ, σε σύγκριση με το κόστος των προϊόντων που ανταποκρίνονται στην πραγματική ζήτηση. Αυτό που προσφέρει μια λύση ERP είναι πως θα εξαλείψετε τα ζητήματα σπατάλης στην παραγωγή, μεταφορά και αποθήκευση των αποθεμάτων, επιβλέποντας αποτελεσματικά την αλυσίδα παραγωγής προϊόντων, από την αρχή ως το τέλος της.

Από την άλλη πλευρά, δεδομένου του περιορισμού στο διαθέσιμο ρευστό, το να γνωρίζετε επακριβώς το επίπεδο των ταμειακών ροών σας, αποτελεί θέμα ζωτικής σημασίας. Συγκεκριμένα: πόσα χρήματα έχετε στην τράπεζα, πόσα είναι διαθέσιμα για άμεση χρήση, ποια είναι τα αναμενόμενα έσοδα σας και πότε θα τα εισπράξετε, αλλά και ποιοι από τους διαθέσιμους πόρους σας εξαντλούνται και πότε. Μια λύση ERP διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις ταμειακές ροές σας, και σε περιόδους κρίσης, εξασφαλίζοντας σας πως θα αποφύγετε τις κακοτοπιές και θα παραμείνετε ανταγωνιστικοί.

Ένα ακόμα πεδίο στο οποίο το σύστημα ERP διαπρέπει -και μάλιστα άμεσα- είναι εκείνο της επικοινωνίας με τον «έξω κόσμο». Αναφερόμαστε φυσικά στις αυτοματοποιημένες συναλλαγές και την εξάλειψη των σφαλμάτων επικάλυψης (duplication errors), τα οποία κοστίζουν αρκετά χρήματα εάν δεν αντιμετωπιστούν, ενώ ταυτόχρονα δεν δίνουν και την καλύτερη δυνατή εικόνα για την επιχείρηση σας. Για παράδειγμα, η εισαγωγή των παραγγελιών πωλήσεων μπορεί εύκολα να γίνει streamline και να πιστοποιηθεί η αυθεντικότητά της με τη χρήση της μεθόδου EDI (Electronic Data Interchange) στους πελάτες σας. Για άλλες συναλλαγές με τους προμηθευτές σας, το σύστημα θα χρησιμοποιήσει τους στόχους του business σας ώστε να θέσει κάποιους κανόνες, προκειμένου οι συναλλαγές αυτές να πραγματοποιούνται απρόσκοπτα. Η συνέπεια αυτού θα είναι ακόμα λιγότερα λάθη και ακόμα καλύτερα αποτελέσματα.

Το συμπέρασμα είναι πως μπορεί να μην είναι δυνατόν να αποφύγουμε την κρίση, αλλά έχουμε σαφώς τη δυνατότητα να «θωρακιστούμε» καλύτερα, υιοθετώντας τις κατάλληλες επιλογές για την επιχείρηση μας.