ERP όχι μόνο για «μεγάλους», αλλά και «μικρούς παίκτες»

Ολοένα και περισσότερες μικρομεσαίες επιχειρήσεις στρέφονται στις λύσεις ERP, προκειμένου να ενσωματώσουν το σύνολο των διεργασιών τους και τα δεδομένα τους σε ένα και μόνο σύστημα. Μπορεί κάποτε το προνόμιο του ERP να το είχαν οι μεγάλοι οργανισμοί, αλλά πλέον οι νέοι επιχειρηματίες θέλουν οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις τους να εμφανίζονται και να λειτουργούν όπως οι «μεγάλοι παίκτες». Ας δούμε κάποιους από τους βασικότερους λόγους γι’ αυτό.

Μείωση δαπανών

Ίσως ο πλέον ελκυστικός λόγος για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις είναι πως η υλοποίηση ενός συστήματος ERP θα τις βοηθήσει να μειώσουν συνολικά τις λειτουργικές τους δαπάνες. Αντί να χρησιμοποιούν μια συλλογή από ετερόκλιτες εφαρμογές, θα μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα σε software και έξοδα διαχείρισης. Μπορεί βέβαια το αρχικό κόστος επένδυσης σε μια λύση ERP να μην είναι αμελητέο, αλλά τα συστήματα αυτά θα εξοικονομήσουν χρήματα ακόμα και βραχυπρόθεσμα.

Δυνατότητες customization

Βασικό πλεονέκτημα των λύσεων ERP για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις είναι πως περιλαμβάνουν customizable modules. Αυτό σημαίνει πως μπορούν να πληρώνουν έναν ετήσιο συνήθως λογαριασμό και δεν θα χρεώνονται για όσα δεν χρησιμοποιούν. Συνήθως, μια λύση ERP διαθέτει μεγάλο αριθμό από διαθέσιμα modules, κάτι που κάνει το σύστημα ευέλικτο στη χρήση του. Επομένως, οι επιχειρήσεις μπορούν να προσθέσουν και να αφαιρέσουν τα modules που χρειάζονται, απολαμβάνοντας μια λύση που δεν είναι ούτε τόσο σύνθετη, ούτε όμως και ανεπαρκής.

Άμεσα προσβάσιμα δεδομένα

Το πρόβλημα με τις επιχειρήσεις που αναπτύσσονται ταχύτατα είναι πως συχνά αντιμετωπίζουν προβλήματα με τα αποσπασματικά δεδομένα που διαθέτουν τα επιμέρους τμήματα. Για παράδειγμα, τα δεδομένα του inventory μπορούν να βρίσκονται αποθηκευμένα σε ένα σημείο και τα οικονομικά δεδομένα σε κάποιο άλλο. Χάρη στο ERP, όλα βρίσκονται ένα σημείο και οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση παντού ταχύτατα και εύκολα.

Παραγωγικότητα και συνεργασία

Εφόσον τα επιχειρηματικά δεδομένα σας είναι διαθέσιμα σε όλα τα τμήματα της επιχείρησης ταυτόχρονα, οι εργαζόμενοί σας θα έχουν πρόσβαση σε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες, χωρίς να πρέπει να πρέπει να έρθουν σε επαφή με άλλα τμήματα. Το αποτέλεσμα της χρήσης του ERP είναι μια σαφής αύξηση της παραγωγικότητας, ενώ ταυτόχρονα η επιχείρηση δεν θα χρειαστεί να προσλάβει νέους εργαζόμενους. Αυτό και μόνο το πλεονέκτημα θα επιτρέψει στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις να αποσβέσουν ακόμα πιο γρήγορα την αρχική επένδυσή τους.

Θα πρέπει να γνωρίζετε πως εφόσον οι εργαζόμενοι δεν έχουν μια συνολική εικόνα των δεδομένων που χρειάζονται, αυτό έχει συνέπειες στη συνολική παραγωγικότητα και συνεργασία. Χάρη στο ERP, οι εργαζόμενοι από διαφορετικά τμήματα θα μπορούν να μοιραστούν τα δεδομένα με τρόπο που θα ήταν αδιανόητος εφόσον χρησιμοποιούσαν διαφορετικές εφαρμογές software για κάθε λειτουργία.

Εμπιστοσύνη στη λήψη αποφάσεων

Ένα ακόμα μη μετρήσιμο, αλλά όχι λιγότερο σημαντικό πλεονέκτημα του ERP είναι πως θα σας κάνει ακόμα πιο σίγουρους στη λήψη αποφάσεων, δεδομένου πως έχετε την απαιτούμενη πρόσβαση στα δεδομένα που χρειάζεστε, όποτε τα χρειάζεστε. Επιπρόσθετα, το ERP θα αυξήσει τις χρήσιμες πληροφορίες που μπορείτε να περιλάβετε στα reports σας, ώστε να επιτύχετε καλύτερες αναλύσεις και λήψη αποφάσεων.