Αυτοματοποιήστε πλήρως τη διαδικασία είσπραξης των τιμολογίων της επιχείρησής σας, αξιοποιώντας τις νέες, σημαντικές δυνατότητες που προσφέρει η πρωτοποριακή υπηρεσία OnePay που έχει αναπτυχθεί από τη SOFTONE σε συνεργασία με την Εθνική Τράπεζα.
Σε real-time επικοινωνία με την ψηφιακή πλατφόρμα της Εθνικής Τράπεζας, η υπηρεσία OnePay σας επιτρέπει να εκδίδετε ηλεκτρονικούς (RF) κωδικούς πληρωμής για τα τιμολόγιά σας, απευθείας μέσα από το λογισμικό σας, απαλλάσσοντάς σας από το χρόνο, την πολυπλοκότητα αλλά και την πιθανότητα λαθών που συνεπάγονται η διαχείριση εισπράξεων και η ενημέρωση τραπεζικών λογαριασμών.
Ενημερωθείτε σε πραγματικό χρόνο
για την είσπραξη των τιμολογίων της
επιχείρησής σας, με την έκδοση
και χρήση ηλεκτρονικών (RF) κωδικών πληρωμής
Δημιουργήστε αυτόματα
όλες τις εγγραφές και τα παραστατικά
που αφορούν εισπράξεις οφειλών πελατών,
χωρίς χειροκίνητες καταχωρήσεις
Ενημερώστε αυτόματα τους
τραπεζικούς σας λογαριασμούς,
χωρίς την ανάγκη αντιστοίχισης των κινήσεων
κάθε λογαριασμού με τις εγγραφές του SOFTONE ERP
Με τη νέα υπηρεσία OnePay, μπορείτε να εκδίδετε αυτομάτως μέσα από το SOFTONE ERP και να αναγράφετε σε κάθε τιμολόγιο κι έναν μοναδικό ηλεκτρονικό (RF) κωδικό πληρωμής για την εξόφληση του τιμολογίου ή την κατάθεση έναντι υπολοίπου (σε λογαριασμό Εθνικής Τράπεζας της επιχείρησής σας).
Το μόνο που χρειάζεται να κάνουν οι πελάτες σας, είναι να συνδεθούν στο e-banking ή το mobile banking τους, να επιλέξουν Πληρωμές Λογαριασμών > NBG QuickPay και να προχωρήσουν στην πληρωμή ανέξοδα, χρησιμοποιώντας μόνο τον κωδικό (RF) που αναγράφεται στο τιμολόγιο.
Εναλλακτικά, μπορούν να επιλέξουν την αυτοματοποιημένη πληρωμή μέσω του συστήματος IRIS που ενσωματώνει η υπηρεσία OnePay, καθώς βεβαίως και οποιοδήποτε άλλο μέσο προσφέρει η εκάστοτε τράπεζα με την οποία συνεργάζονται, όπως η επίσκεψη σε φυσικό κατάστημα κλπ.
Χρησιμοποιώντας την πρωτοποριακή υπηρεσία OnePay, μπορείτε να ενημερώνετε αυτόματα το λογισμικό σας για οποιαδήποτε είσπραξη οφειλής πελάτη (μέσω RF κωδικού) χωρίς καμία απολύτως χειροκίνητη ενέργεια.
Η είσπραξη κάθε τιμολογίου καταχωρείται αυτόματα -και σε πραγματικό χρόνο- στο SOFTONE ERP, τη στιγμή δηλαδή που διενεργείται η συναλλαγή στην τράπεζα, δημιουργώντας παράλληλα όλες τις σχετικές εγγραφές, καταχωρήσεις και παραστατικά.
Εξίσου αυτόματα ενημερώνεται και η οικονομική καρτέλα του πελάτη (στο σύστημα) με τη συγκεκριμένη συναλλαγή, διαμορφώνοντας αντίστοιχα το υπόλοιπό του.
Με τη νέα υπηρεσία πληρωμών OnePay, διενεργείται αυτόματα η αντιστοίχιση (reconciliation) εισπράξεων οφειλών πελατών (μέσω RF κωδικών) με τα τιμολόγια που εκδίδει η επιχείρησή σας.
Με τον τρόπο αυτό, επιτυγχάνεται η συμφωνία των τραπεζικών σας λογαριασμών και των λογιστικών εγγραφών του συστήματος χωρίς την ανάγκη παρακολούθησης του αντιγράφου κίνησης (Extrait) κάθε λογαριασμού, τον εντοπισμό και την αντιστοίχιση αιτιολογιών και ποσών είσπραξης, καθώς επίσης και την ανάγκη εκτύπωσης και αρχειοθέτησης αποδεικτικών συμφωνίας για κάθε αντίγραφο (Extrait).
Αντίστοιχα βεβαίως, απαλλάσσετε τους πελάτες σας από την υποχρέωση αποστολής αποδεικτικού πληρωμής, καθώς το SOFTONE ERP ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο για την πραγματοποίηση της πληρωμής και την πίστωση του ποσού στο λογαριασμό της επιχείρησής σας.
*Η υπηρεσία OnePay ενσωματώνεται στη λειτουργική ενότητα SOFTONE FinTech και αφορά πληρωμές που διενεργούνται με τη χρήση ηλεκτρονικών (RF) κωδικών αποκλειστικά σε λογαριασμούς Εθνικής Τράπεζας της επιχείρησης. Κάθε είσπραξη που διενεργείται με τη χρήση (RF) κωδικού επιβαρύνεται με τραπεζικό κόστος διαχείρισης, το οποίο ανέρχεται σε 0,50€ ή 0,60€ (+ΦΠΑ) ανάλογα με το πλήθος των μηνιαίων εισπράξεων.
