Αυτοματοποιήστε πλήρως τη διαδικασία είσπραξης των τιμολογίων της επιχείρησής σας, αξιοποιώντας τις προηγμένες δυνατότητες που προσφέρει το νέο portal PayHub που ενσωματώνεται στην ενότητα FinTech του SOFTONE ERP.
Σε real-time επικοινωνία με τις ψηφιακές πλατφόρμες των κορυφαίων χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων, το SOFTONE PayHub επιτρέπει την έκδοση ηλεκτρονικών (RF) κωδικών πληρωμής για τα τιμολόγιά σας απευθείας μέσα από το λογισμικό σας, απαλλάσσοντάς σας από το χρόνο, την πολυπλοκότητα αλλά και την πιθανότητα λαθών που συνεπάγονται η διαχείριση εισπράξεων και η ενημέρωση τραπεζικών λογαριασμών. Παράλληλα, παρέχει τη δυνατότητα ελέγχου όλων των εισπράξεων (που πραγματοποιούνται μέσω κωδικών RF) μέσα από μία μόνο οθόνη, διασφαλίζοντας την έγκυρη και real-time ενημέρωση για κάθε συναλλαγή της επιχείρησής σας!
Ενημερωθείτε σε πραγματικό χρόνο
για την είσπραξη των τιμολογίων της
επιχείρησής σας, με την έκδοση
και χρήση ηλεκτρονικών (RF)
κωδικών και link πληρωμής
Δημιουργήστε αυτόματα
όλες τις εγγραφές και τα παραστατικά
που αφορούν εισπράξεις οφειλών πελατών,
χωρίς χειροκίνητες καταχωρήσεις
Ενημερώστε αυτόματα τους
τραπεζικούς σας λογαριασμούς,
χωρίς την ανάγκη αντιστοίχισης των κινήσεων
κάθε λογαριασμού με τις εγγραφές του SOFTONE ERP
Με άμεση πρόσβαση σε προηγμένες Υπηρεσίες Αυτοματοποίησης Εισπράξεων, μπορείτε να εκδίδετε αυτομάτως μέσα από το SOFTONE ERP και να αναγράφετε σε κάθε τιμολόγιο έναν μοναδικό ηλεκτρονικό (RF) κωδικό πληρωμής (καθώς και ένα link πληρωμής) για την εξόφληση του τιμολογίου ή την κατάθεση έναντι υπολοίπου.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνουν οι πελάτες σας, είναι να συνδεθούν στο e-banking ή το mobile banking τους, να επιλέξουν Πληρωμές Λογαριασμών και να προχωρήσουν στην πληρωμή ανέξοδα, χρησιμοποιώντας μόνο τον κωδικό (RF) που αναγράφεται στο τιμολόγιο.
Εναλλακτικά, μπορούν να επιλέξουν την αυτοματοποιημένη πληρωμή μέσω του συστήματος IRIS που ενσωματώνουν οι Υπηρεσίες Αυτοματοποίησης Εισπράξεων, καθώς βεβαίως και οποιοδήποτε άλλο μέσο προσφέρει η εκάστοτε τράπεζα με την οποία συνεργάζονται, όπως η επίσκεψη σε φυσικό κατάστημα κλπ.
Χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες των Υπηρεσιών Αυτοματοποίησης Εισπράξεων που φιλοξενούνται στο SOFTONE PayHub, μπορείτε να ενημερώνετε αυτόματα το λογισμικό σας για οποιαδήποτε είσπραξη οφειλής πελάτη (μέσω RF κωδικού) χωρίς καμία απολύτως χειροκίνητη ενέργεια.
Η είσπραξη κάθε τιμολογίου καταχωρείται αυτόματα -και σε πραγματικό χρόνο- στο SOFTONE ERP, τη στιγμή δηλαδή που διενεργείται η συναλλαγή στην τράπεζα, δημιουργώντας παράλληλα όλες τις σχετικές εγγραφές, καταχωρήσεις και παραστατικά.
Εξίσου αυτόματα ενημερώνεται και η οικονομική καρτέλα του πελάτη (στο σύστημα) με τη συγκεκριμένη συναλλαγή, διαμορφώνοντας αντίστοιχα το υπόλοιπό του.
Ταυτόχρονα διενεργείται αυτόματα και η αντιστοίχιση (reconciliation) εισπράξεων οφειλών πελατών που πραγματοποιούνται μέσω RF κωδικών, με τα τιμολόγια που εκδίδει η επιχείρησή σας.
Με τον τρόπο αυτό, επιτυγχάνεται η συμφωνία των τραπεζικών σας λογαριασμών και των λογιστικών εγγραφών του συστήματος χωρίς την ανάγκη παρακολούθησης του αντιγράφου κίνησης (Extrait) κάθε λογαριασμού, τον εντοπισμό και την αντιστοίχιση αιτιολογιών και ποσών είσπραξης, καθώς επίσης και την ανάγκη εκτύπωσης και αρχειοθέτησης αποδεικτικών συμφωνίας για κάθε αντίγραφο (Extrait).
Αντίστοιχα βεβαίως, απαλλάσσετε τους πελάτες σας από την υποχρέωση αποστολής αποδεικτικού πληρωμής, καθώς το SOFTONE ERP ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο για την πραγματοποίηση της πληρωμής και την πίστωση του ποσού στο λογαριασμό της επιχείρησής σας.
Το SOFTONE PayHub συγκεντρώνει το σύνολο των εισπράξεων που πραγματοποιούνται μέσω RF κωδικών, ανεξαρτήτως υπηρεσίας και συνεργαζόμενου χρηματοπιστωτικού ιδρύματος, σε μία και μόνο οθόνη του λογισμικού σας.
Με εύχρηστο περιβάλλον διαχείρισης και έξυπνα φίλτρα αναζήτησης, σας παρέχει τη δυνατότητα να ανατρέχετε άμεσα σε οποιοδήποτε παραστατικό είσπραξης για το ημερολογιακό διάστημα που σας ενδιαφέρει, ελέγχοντας σε πραγματικό χρόνο την κατάσταση της συναλλαγής.
Με τον τρόπο αυτό, προσφέρει έγκυρη και ολοκληρωμένη ενημέρωση για το σύνολο των εισπράξεών σας, βελτιστοποιώντας τη διαχείριση των οικονομικών στοιχείων της επιχείρησής σας.
*Οι υπηρεσίες ενσωματώνονται στη λειτουργική ενότητα SOFTONE FinTech και αφορούν πληρωμές που διενεργούνται με τη χρήση ηλεκτρονικών (RF) κωδικών. Κάθε είσπραξη που διενεργείται με τη χρήση (RF) κωδικού επιβαρύνεται με τραπεζικό κόστος διαχείρισης, το οποίο διαμορφώνεται βάσει της πολιτικής του κάθε χρηματοπιστωτικού οργανισμού/παρόχου.
